BELITUNG, belitonginfo.com – Dinas Perputakaan dan Kearsipan Kabupaten Belitung mulai sosialisasikan Sistem Informasi Kerasipan Dinamis Terintergrasi (Srikandi) untuk surat digital, Selasa (12/4/2022).
Menurut Kepala Dinas Perputakaan dan Kearsipan Kabupaten Belitung Paryanta, ke depan sistem kearsipan di kabupaten Belitung semuanya akan berbasis digital. Dan tak akan lagi berbentuk surat atau fisik.
“Sehingga tadi kita kuatkan antar OPD. Semua harus terlibat karena itu kolaborasi harus mendukung,” kata Paryanta.
Menurut Paryanta, nanti ke depan sistem kearsipan dan persuratan di Belitung tidak lagi menggunakan kertas, sehingga sudah saling link dan masing-masing OPD ada operatornya.
Paryanta menyebutkan saat ini yang harus di siapkan yakni klasifikasi arsip. Artinya surat harus di klasifikan.
” Itu semua harus di sepakati nanti, kita sudah ngerancang itu tinggal nanti di buatkan Perbup,” tandasnya.
Surat Digital Juga Mendapat Klasifikasi
Selain itu Paryanta menyebutkan harus mempersiapkan klasifikasi keamanan, sehingga nanti akan di tentukan mana surat prihal biasa, mana surat rahasia, sangat rahasia itu harus di bedakan.
” Karena tidak semua surat boleh di lihat oleh semua, kalau biasa mungkin boleh. Tapi kalau surat sangat rahasia itu hanya tertentu,” terangnya.
Sedangkan untuk sarana dan prasarana lainnya seperti komputer dan signal yang baik, sebab harus ada internet. Kemudian setiap kantor harus ada operator sebab itu yang bekerja menjalankannya.
Saat ini sudah ada beberapa OPD seperti Diskominfo Belitung, BKPSDM Belitung dan Dinas Perputakaan dan Kearsipan Kabupaten Belitung telah mencoba secara offline terlebih dahulu untuk sebatas latihan dilingkup internal.
“Itu paling telat mulai jalan tahun 2023, jadi tahun 2023 itu harus jalan, sekarang terus proses tahun ini. Nah itu akan memudahkan arsip tentunya dan arsip akan tertip,” terangnya.
Paryanta menyebutkan aplikasi itu tidak hanya berguna untuk OPD di lingkungan kabupaten Belitung tetapi juga instansi lainnya. Sebab itu berlaku secara nasional dan ngelink ke pusat serta instansi vertical.
Ayo yang mau Kepo dengan perkembangan berita belitonginfo.com dapat mengklick link di bawah ini :
Facebook (dengan kamu mengklick link ini, kamu akan masuk ke Facebooknya belitong info)
